Primers passos

Escriu-nos a hello@clynalia.com amb el nom de la clínica i el de la persona propietària. Donem d'alta la clínica i aquesta persona rep el seu accés per correu: és el compte de propietària, l'únic que pot signar el contracte, posar les dades fiscals i convidar l'equip.

Clynalia es contracta a través de l'App Store d'Apple, no amb nosaltres. La persona propietària entra a l'app amb el seu accés i, a Compte › Subscripció, tria el pla mensual o l'anual; el pagament el gestiona Apple amb el seu compte i la factura l'emet Apple. Els primers 14 dies són gratis: Apple no cobra fins al dia 15, i fins llavors es pot cancel·lar sense cost.

És una sola subscripció per clínica: cobreix fins a tres professionals més recepció, sense cost per membre. Es cancel·la quan es vulgui des del compte d'Apple, amb accés fins al final del període pagat, i les dades de la clínica no s'esborren.

Abans de registrar el primer pacient, la clínica signa amb Clynalia el contracte d'encàrrec de tractament: és el que el RGPD exigeix entre qui és responsable de les dades dels seus pacients, la clínica, i qui les tracta per compte seu, Clynalia. El pots llegir sencer en aquest web, a «Contracte d'encàrrec».

Avui l'enviem nosaltres per signar-lo. En una propera versió de l'app s'acceptarà des del mateix compte de propietària, amb registre de qui, quan i quina versió.

A l'app, a Clínica › Facturació › Dades fiscals: nom fiscal, NIF, domicili i població de l'emissor de les factures. Sense això no es pot emetre cap factura, perquè cadascuna porta aquestes dades i entra a la cadena de registres VERI*FACTU.

Si la clínica serà a VERI*FACTU, convé decidir-ho aquí: amb el primer enviament real s'hi entra i s'hi roman fins a final d'any.

A Clínica › Equip es convida cada professional i la recepció, amb el seu rol. La recepció registra pacients i porta les factures sense veure el contingut clínic; cada professional veu els seus pacients. Una sola subscripció cobreix fins a tres professionals més recepció.

Si la clínica emet factures, un Mac encès a la clínica remet els registres a l'Agència Tributària i reintenta sol, com exigeix VERI*FACTU. S'instal·la des del Mac App Store, s'hi entra amb el compte de propietària i s'hi instal·la el certificat digital de l'emissor. La guia d'instal·lació és a «Estació fiscal».

Amb tot l'anterior, la clínica registra el seu primer pacient, obre la seva història i anota la primera visita. A partir d'aquí, cada visita pot portar la seva factura, i cada factura el seu registre.

Si alguna cosa no encaixa a la teva clínica, escriu-nos: hello@clynalia.com.