Primeiros passos

Escreva-nos para hello@clynalia.com com o nome da clínica e o da pessoa proprietária. Criamos a clínica e essa pessoa recebe o seu acesso por e-mail: é a conta de proprietária, a única que pode assinar o contrato, introduzir os dados fiscais e convidar a equipa.

A Clynalia contrata-se através da App Store da Apple, não connosco. A pessoa proprietária entra na app com o seu acesso e, em Conta › Subscrição, escolhe o plano mensal ou o anual; o pagamento é gerido pela Apple com a sua conta e a fatura é emitida pela Apple. Os primeiros 14 dias são grátis: a Apple só cobra a partir do dia 15, e até lá pode cancelar-se sem custo.

É uma única subscrição por clínica: cobre até três profissionais mais a receção, sem custo por membro. Cancela-se quando se quiser a partir da conta Apple, com acesso até ao fim do período pago, e os dados da clínica não são apagados.

Antes de registar o primeiro paciente, a clínica assina com a Clynalia o contrato de subcontratação de dados: é o que o RGPD exige entre quem é responsável pelos dados dos seus pacientes, a clínica, e quem os trata por sua conta, a Clynalia. Pode lê-lo na íntegra neste site, em «Contrato de subcontratação».

Hoje enviamo-lo nós para assinatura. Numa próxima versão da app será aceite a partir da própria conta de proprietária, com registo de quem, quando e que versão.

Na app, em Clínica › Faturação › Dados fiscais: nome fiscal, NIF, morada e localidade do emitente das faturas. Sem isto não se pode emitir nenhuma fatura, porque cada uma leva esses dados e entra na cadeia de registos VERI*FACTU.

Se a clínica vai estar no VERI*FACTU, convém decidi-lo aqui: com o primeiro envio real entra-se e permanece-se até ao fim do ano.

Em Clínica › Equipa convida-se cada profissional e a receção, com o seu papel. A receção regista pacientes e trata das faturas sem ver o conteúdo clínico; cada profissional vê os seus pacientes. Uma única subscrição cobre até três profissionais mais a receção.

Se a clínica emite faturas, um Mac ligado na clínica envia os registos à Agência Tributária espanhola e tenta de novo sozinho, como exige o VERI*FACTU. Instala-se a partir da Mac App Store, entra-se com a conta de proprietária e instala-se nele o certificado digital do emitente. O guia de instalação está em «Estação fiscal».

Com tudo o anterior, a clínica regista o seu primeiro paciente, abre o seu histórico e anota a primeira consulta. A partir daí, cada consulta pode levar a sua fatura, e cada fatura o seu registo.

Se algo não encaixar na sua clínica, escreva-nos: hello@clynalia.com.