Premiers pas

Écrivez-nous à hello@clynalia.com avec le nom du cabinet et celui de la personne propriétaire. Nous créons le cabinet et cette personne reçoit son accès par e-mail : c'est le compte propriétaire, le seul qui peut signer le contrat, saisir les coordonnées fiscales et inviter l'équipe.

Clynalia se souscrit via l'App Store d'Apple, pas auprès de nous. La personne propriétaire se connecte à l'app avec son accès et, sous Compte › Abonnement, choisit la formule mensuelle ou annuelle ; Apple gère le paiement avec son compte Apple et émet la facture. Les 14 premiers jours sont gratuits : Apple ne facture qu'à partir du 15e jour, et d'ici là on peut résilier sans frais.

C'est un seul abonnement par cabinet : il couvre jusqu'à trois praticiens plus l'accueil, sans coût par membre. Il se résilie à tout moment depuis le compte Apple, avec accès jusqu'à la fin de la période payée, et les données du cabinet ne sont pas supprimées.

Avant d'enregistrer le premier patient, le cabinet signe avec Clynalia le contrat de sous-traitance de données : c'est ce que le RGPD exige entre le responsable des données de ses patients, le cabinet, et celui qui les traite pour son compte, Clynalia. Vous pouvez le lire en entier sur ce site, sous « Contrat de sous-traitance ».

Aujourd'hui, nous l'envoyons pour signature. Dans une prochaine version de l'app, il sera accepté depuis le compte propriétaire lui-même, avec un enregistrement de qui, quand et quelle version.

Dans l'app, sous Cabinet › Facturation › Coordonnées fiscales : raison sociale, numéro fiscal, adresse et commune de l'émetteur des factures. Sans cela, aucune facture ne peut être émise, car chacune porte ces données et entre dans la chaîne d'enregistrements VERI*FACTU.

Si le cabinet va rejoindre VERI*FACTU, c'est le moment de le décider : le premier envoi réel l'y inscrit jusqu'à la fin de l'année.

Sous Cabinet › Équipe, invitez chaque praticien et l'accueil, chacun avec son rôle. L'accueil enregistre les patients et gère les factures sans voir le contenu clinique ; chaque praticien voit ses propres patients. Un seul abonnement couvre jusqu'à trois praticiens plus l'accueil.

Si le cabinet émet des factures, un Mac laissé allumé au cabinet transmet les enregistrements à l'administration fiscale espagnole et réessaie tout seul, comme l'exige VERI*FACTU. Elle s'installe depuis le Mac App Store, on s'y connecte avec le compte propriétaire et on y installe le certificat numérique de l'émetteur. Le guide d'installation se trouve sous « Station fiscale ».

Avec tout ce qui précède, le cabinet enregistre son premier patient, ouvre son dossier et note la première visite. À partir de là, chaque visite peut porter sa facture, et chaque facture son enregistrement.

Si quelque chose ne correspond pas à votre cabinet, écrivez-nous : hello@clynalia.com.